آمار بازدید
 بازدید این صفحه : 1431
 بازدید امروز : 585
 کل بازدید : 357659
 بازدیدکنندگان آنلاين : 5
 زمان بازدید : 0.1560
معرفی و شرح وظایف

مسئول اداره خدمات ماشینی

خانم زهره مهرجویان

 

شرح وظايف مسئول اداره خدمات ماشينی

 اهم وظايف :

  • به روز رسانی رکوردهای دانشجويان و سوابق آموزشی آنها با توجه به مکاتبات ادارات ثبت نام و پذيرش و فارغ التحصيلان شامل درج تغييرات وضعيت تحصيلی (اخراج ، انصراف ، انتقال ، تغيير رشته و ...) در سيستم آموزش
  •  مديريت و اجرای روالهای الکترونيکی اموزش شامل ثبت نام الکترونيکی ، انتخاب واحد اينترنتی ، حذف و اضافه اینترنتی ، ثبت نمرات و ...
  • آموزش کاربران سيستم  سما  در حوزه معاونت و دانشکده های وابسته و پاسخگويی به منظور رفع ابهامات آنان
  • تعريف اطلاعات دانشجويان جديدالورود ارسالی از سازمان سنجش در هر سال تحصيلی و تکميل اطلاعات اوليه 
  • صدور کارت دانشجويی موقت ودائم
  • کد گذاری و ثبت اطلاعات اساتيد
  • کد گذاری  درس و ثبت اطلاعات دروس
  • کد گذاری وثبت اطلاعات رشته های تحصيلی
  • درج کدهای استاندارد مربوط به ساير  اطلاعات ثابت سيستم سما 
  • تهيه آمار درخواستی از حوزه معاونت آموزشی در خصوص تعداد و وضعيت تحصيلی دانشجويان از بدو تاسيس دانشگاه تاکنون
  • کنترل دسترسی کاربران دانشکده ها و دانشجويان و اساتيد به بانک اطلاعاتي
  • کنترل صحت نمرات ثبت شده توسط اساتيد در وب
  • تعريف تقويم آموزشی و يازمانبندی نيمسال جديد (شروع ترم ،انتخاب واحد ، حذف و اضافه و ...)
  •  ثبت اطلاعات دانشجويان جهت آزمون جامع علوم پايه پزشکی و پيش کارورزی
  • به روز رسانی و ثبت اطلاعات در وب سايت معاونت آموزشی
  • نگهداری بانک اطلاعات _ اعمال و پيگری تغييرات جديد _ تهيه پشتيبان